home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / print / billit31.zip / MANUAL2.DAT < prev    next >
Text File  |  1993-04-09  |  29KB  |  619 lines
  1.  
  2.                               SHAREWARE NOTICE!
  3.  
  4.            This is a Shareware Program, which means the author has
  5.            placed it for distribution through Shareware Dealers or a
  6.            BBS. The Shareware concept of "try before you buy" applies
  7.            to this program. If you like and use this program, please
  8.            register with the author. If you do not use it then discard
  9.            it or give it to a friend. If you purchased this program
  10.            on a disk from a Shareware Dealer, you have not purchased
  11.            the program itself but paid the dealer a fee for the
  12.            copying and distribution of this program. This Shareware
  13.            version is a 100% workable program and will produce
  14.            invoices, statements and purchase orders.
  15.  
  16.            When you register with the author you will receive the
  17.            most current version available without these shareware
  18.            notices. Complete Manual, and notice of future updates.
  19.            The registered version also has a Report section that
  20.            could not be included with this shareware version because
  21.            of the size of the program. The Report section keeps a
  22.            record of the Date, Invoice Number, Total Taxable Sales
  23.            and Total Sales Tax collected. This data can be printed
  24.            out for Sales Tax purposes. The registered version will
  25.            save Invoices to a Ascii file on disk for later viewing,
  26.            printing, or sending to a customer with a computer Fax.
  27.            See customizing at the end of this manual.
  28.  
  29.            At the beginning of the program you have a option to print
  30.            out a registration form.  Thank you!
  31.  
  32.            PROGRAM FEATURES:
  33.  
  34.            SHAREWARE VERSION:
  35.            1. For Dot Matrix or Laser Jet Printers.
  36.            2. Prints on plain paper. Seventeen description lines.
  37.            3. Automatic numbering. Option to change numbers at any time.
  38.            4. Prints copies using same invoice number. Numbers pages.
  39.            5. Prints Invoices, Statements and Purchase Orders.
  40.            6. 5000 Customer Address database.
  41.            7. Saves 17 Descriptions/Unit Price you commonly use in invoicing.
  42.            8. Calculates Unit Price by Quantity automatically.
  43.            9. Automatic Sales Tax calculation. Change Tax Rate quickly.
  44.            10.Prints Multipage Invoices, Statements and Purchase Orders.
  45.            11.Special Printer Command section.
  46.            12.Customer Address Maintenance section.
  47.            13.Easy to use. True WYSIWYG.
  48.            14.Twenty five Characters to a line when saving addresses.
  49.  
  50.            REGISTERED VERSION:
  51.            15.Registered Version prints out a Sales Tax Report.
  52.            16.Will save Invoices/Statements to a Ascii file on disk
  53.            for later recall to view, print or computer fax to customer.
  54.            17.Thirty characters to a line when saving addresses.
  55.            18.Customize the heading of the invoices/statements and
  56.            purchase orders so you can use your own preprinted letterheads
  57.            and company logo.
  58.  
  59.                  THIS MANUAL IS TEN PAGES LONG WHEN PRINTED OUT!
  60.  
  61.                       ====================================
  62.                       THE BILLIT INVOICE/STATEMENT PROGRAM
  63.                       ====================================
  64.  
  65.                                 Copyright 1992
  66.                                       By
  67.                                Westcoast Software
  68.  
  69.            INSTALLING THE BILLIT PROGRAM ON HARD DISK!
  70.  
  71.            Insert Disk in Drive A or B. To install on Drive C from
  72.            Drive A type <INSTALAC> and press the <ENTER> key. From
  73.            Drive B type <INSTALBC> and press the <ENTER> key. To
  74.            install on Drive D from Drive A type <INSTALAD> and
  75.            press the <ENTER> key. From Drive B type <INSTALBD> and
  76.            press the <ENTER> key. A Directory called BILL will be
  77.            created on your hard disk and all the files will be copied
  78.            to the BILL Directory.
  79.  
  80.            LOADING THE BILLIT PROGRAM!
  81.  
  82.            From the BILL Directory on Hard Disk or from Drives A or B
  83.            type <BILLIT> and press the <ENTER> key to load and run the
  84.            program.
  85.  
  86.            BEST PROCEDURE FOR USING THIS MANUAL. START WITH THE SET UP
  87.            SECTION THEN SELECT THE FOLLOWING: INVOICE, DATE/TERMS,
  88.            DESCRIPTION, DISCOUNT, SHIPPING, AMT PAID, SHIP TO, MESSAGE,
  89.            AND MANL/RECD.
  90.  
  91.                                     ========
  92.                                      SET UP
  93.                                     ========
  94.  
  95.            To enter your Return Address, Sales Tax and Printing
  96.            Adjustments, Select <SET UP> number 4 on the Main Menu.
  97.  
  98.            The Set Up section will look like the following:
  99.  
  100.                                       ***
  101.  
  102.            ENTER RETURN ADDRESS/PRINTING ADJUSTMENTS
  103.  
  104.            1.  Name                             :
  105.            2.  Street                           :
  106.            3.  City/State/Zip                   :
  107.            4.  Optional 4th Line                :
  108.            5.  Sales Tax - Use Decimal Number   :
  109.            6.  Print Return Address    Y/N      :
  110.            7.  Line Feeds between Addresses     :
  111.            8.  Line Feeds between State/Invoice :
  112.            9.  Adjust left margin for addresses :
  113.            10. Choose Home Record File 1,2,3,4,5:
  114.            11. Print with Laser Printer?  Y/N   :
  115.  
  116.                                            1. Save Data
  117.                                            2. Start Over
  118.                                            3. Main Menu
  119.  
  120.                         What Number ?
  121.                                       ***
  122.            Note! Throughout this manual we use < > to emphasize. Do
  123.            not type in these brackets. <ENTER> means press Enter Key.
  124.                                       ***
  125.  
  126.            Lines 1,2,3,4: Enter your company name and address, up to
  127.            4 lines.
  128.  
  129.            Line 5: Enter Sales Tax Rate here, using a decimal number
  130.            as .06 etc.
  131.  
  132.            Line 6: Option to print name and address you entered on
  133.            first 4 lines.
  134.  
  135.            Line 7: Option to increase space between addresses. May be
  136.            needed to adjust for use in window envelopes. 1 to 4 only.
  137.            If you change this number then you must change the number
  138.            in Line 8 when using a dot matrix printer.
  139.  
  140.            Line 8: Adjustment for Line Feeds between Invoices or
  141.            Statements when using Dot Matrix printing on continuous
  142.            paper.
  143.  
  144.            Line 9: Adjusts Left Margin on addresses for use in window
  145.            envelopes.
  146.  
  147.            Line 10:This is where you choose your Home Record File.
  148.            When the program asks you which record file and you just
  149.            press the <ENTER> key, the default will be the File you
  150.            choose here.
  151.  
  152.            Line 11:If you are printing with a Laser Printer then
  153.            enter a <Y> here. Enter a <N> if you are using a Dot
  154.            Matrix etc.
  155.  
  156.            Enter a <1> and Save the Data you entered.
  157.  
  158.                            =========================
  159.                            DATE/TERMS/INVOICE NUMBER
  160.                            =========================
  161.  
  162.            Select <INVOICE> number 1 from the Main Menu. The Date,
  163.            Invoice Number and Terms will appear at the top of the
  164.            screen and the following menu will appear at the bottom of
  165.            the screen.
  166.  
  167.            ==========================================================
  168.            Continue  Date/Terms  Descript  Number   Cancel  Main Menu
  169.            ==========================================================
  170.            Select <Date/#/Terms> from the menu. Enter the date as
  171.            <Feb 11 1992> or <2/11/92> and press <ENTER>. Enter the
  172.            Invoice Number you want to start with and press <ENTER>.
  173.            Enter your Terms for payment of the Invoice and press
  174.            <ENTER>. These entries will be saved to disk and th